Bibiana Palomar: "Recuerdo jubilados llorando"

Bibiana Palomar lleva años moviéndose entre papeles. Antes entre cajas y archivadores, ahora más a menudo frente a pantallas. Lidera un equipo que se encarga de un trabajo imprescindible, pero poco conocido, del ámbito judicial: adecentar la multitud de documentos que genera la administración de justicia, no sólo papeles, sino también los efectos judiciales que se utilizan como prueba en un juicio.

Hablemos de ratas…

— Aparecieron en el sótano de los juzgados. En una viñeta muy divertida en un diario aparecía una rata colocando el rótulo de "archivos generales", y una persona decía a otra: "¿Por qué no ponemos raticida y la liquidamos?" Y respondía: "Es la única que sabe dónde están los expedientes".

¿Tenía razón?

— Sí somos un poco como ratitas que ponen orden y clasifican toda la documentación.

¿Qué recuerda del primer día?

— Un espacio laberíntico y oscuro. Corría el año 91, hacía poco que la Generalitat tenía las competencias de justicia. Cuando vi aquello pensé que iba a durar seis meses.

Han pasado más de 30 años.

— En ese mismo espacio oscuro, debajo de unas escaleras, había unas sacas donde decía "para eliminar". Empecé a intentar reconstruir expedientes, y me encontré con procedimiento de anulación de un matrimonio canónico.

¿Qué se decía?

— Era un juicio eclesiástico en el que se intentaba probar que existía un matrimonio no consumado para obtener la nulidad matrimonial. Lo más fuerte es que de repente vi que conocía a la familia de una de las personas a las que se estaba procesando.

¿Y se lo dijo?

— No. Los archiveros tenemos la premisa del silencio si no existe consentimiento de las partes. Pero vi que custodiando documentos que podrían haberse eliminado se permitía que alguien, algún día, pudiera reconstruir su historia personal.

¿Por qué es importante conservar tal procedimiento?

— Detrás de estos documentos existe un valor histórico que nos permite recuperar la memoria histórica, individual y colectiva de nuestro país.

¿Cuál es el documento más antiguo que tiene?

— El fondo de la real audiencia.

O sea…

— El primer órgano que se ocupa de la administración de justicia en el Principado, desde 1493 hasta el Decreto de Nueva Planta. No se sabía que estaba, lo encontramos cuando pudimos entrar en el sótano del Palacio de la Justicia, en una zona llamada Pous Negres.

Pozos Negros suena fatal.

— Era una zona de humedad y degradación. Allí encontramos el funcionamiento del derecho civil en la época de la Corona de Aragón. O el archivo del tribunal de responsabilidad política.

¿Y qué hay?

— Multas y incautación de bienes contra quien formaba parte del bando republicano. Hemos hecho un catálogo exhaustivo de 18.000 expedientes que se están acabando de revisar, y tenemos ganas de difundirlo.

El peor momento.

— Año 2005. La madrugada del 18 de abril se reventó una tubería. A las 8 de la mañana los expedientes flotaban por el patio. Estuvimos meses trabajando, secando… Recuperamos los 8.500 expedientes. Y poco después, un incendio.

¿Qué ocurrió?

— Fue provocado porque querían eliminar alguna prueba. Ya se dijo en su momento, era la zona donde estaba el expediente de Javier de la Rosa.

¿Les salió bien?

— No. Aquel expediente le salvamos. De hecho, se perdieron 1.200, pero identificamos cuáles eran y volvimos a construirlos.

Hoy debe tener mucha seguridad.

— Máxima. En la Ciudad de la Justicia existen unos compactos motorizados, totalmente blindados por el fuego.

¿Y vienen familias buscando, por ejemplo, herencias?

— Claro, tenemos mucha documentación que dice a quien le corresponde una determinada cosa.

Un documento preferido.

— Un caso de 1940, de nueve mujeres que trabajaban en una empresa textil. Algunas tenían 30 años y llevaban 20 en la empresa. Habían empezado a trabajar con 10 años. El empresario anunció despidos y ellas, que no sabían leer ni escribir, se agruparon para pedir que les dieran una redacción en la que se dijera que todas querían continuar. Y que querían repartirse el salario. El empresario no lo aceptó, pero lo que ellas representan, ese espíritu de grupo, me pareció muy bonito.

Una imagen que no olvidará.

— Jubilados llorando. Antes no se hacían copias certificadas, sólo existía el original que las partes debían aportar al juzgado. Y durante bastantes años venían muchas personas que necesitaban algún documento para la jubilación. Y que se jugaban una mayor cotización. Recuerdo casos en los que cuando los encontraban lloraban de emoción.

Guarde también pruebas para juicios.

— Sí, nos quedamos lo que no es peligroso ni tiene grandes volúmenes. Estamos haciendo mucho trabajo de muestreo, por ejemplo, con las drogas y la marihuana. Nos quedamos una pequeña parte porque si no tendríamos desbordados a los Mossos d'Esquadra, nuestros edificios judiciales y nuestros depósitos.

Supongo que no significa casos concretos.

— Muchos de los que han salido a prensa. No puedo decir más.

¿El papel es pasado?

— Ahora mismo custodiamos 331 kilómetros. Esto es del delta del Ebro hasta el cabo de Creus. Pero estamos en un momento de transformación. Lo que ocurre es que a menudo se piensa que todo lo que está en expediente electrónico es muy fácil. Pero pasan los mismos filtros que la documentación en soporte papel.

¿Y qué se elimina?

— Hagamos unas tablas en las que se establece qué vida tendrá aquella documentación: cinco años, diez años... Lo que sea. Y siempre hacemos un muestreo de expedientes, sobre todo para ver los cambios legislativos sufridos por la Administración de Justicia.

¿Por qué es importante su trabajo?

— Una organización tan compleja como la Administración de Justicia debe tenerlo todo perfectamente ordenado, clasificado, inventariado. Pero después está la otra vertiente que decíamos, no sólo la del día a día, sino la de recuperar la memoria individual y colectiva de un país.