Los recursos que debes conocer si eres autónomo

Los autónomos como colectivo abarcan gran diversidad de sectores profesionales, pero independientemente de su ámbito, todos tienen una serie de obligaciones formales con la administración que van más allá de lo que es la gestión puramente tributaria o fiscal. "Uno de los problemas graves que tiene el autónomo es la enorme complejidad administrativa que existe", señala Enric Rius, presidente del Autcat, Organización de Autónomos de Cataluña.

Desde el Autcat reconocen que actualmente lo que más preocupa a los autónomos es la carga administrativa que sufren, que resulta extraordinariamente pesada: “Cuando quiero contratar a otro autónomo, soy yo quien debe enterarse de si cumple las obligaciones con la Seguridad Social y Hacienda, en materia de prevención de riesgos laborales o si ha pasado la ITV”. Es un montón de responsabilidad que recae sobre el autónomo. Pese a esta realidad compleja, existen recursos que pueden ser útiles en la gestión del negocio, que ayudan a llevar un control de ingresos y gastos y que además pueden dar información útil en el momento que se necesita.

¿Recursos que marcan la diferencia?

Lo más sencillo es confiar en profesionales de la gestión, entidades y asociaciones de autónomos que ofrecen una serie de recursos y apoyan al autónomo. Es importante que el autónomo se dedique a realizar el trabajo que le ha llevado a ser autónomo. La gestora Susana Huertas, que trabaja en el sector de las artes escénicas, se encuentra con muchos creativos que no tienen tiempo para trabajar, "por tanto, todo el tiempo que puedas ganar será bienvenido, es beneficioso automatizar y simplificar al máximo posible las gestiones" .

A los autónomos, teniendo en cuenta que cada individuo tiene unas particularidades y necesidades concretas, les resulta útil tener un punto de encuentro y referencia a donde puedan dirigirse. Las entidades y asociaciones canalizan recursos que individualmente es difícil conseguir, conocen al sector, reciben las inquietudes de los autónomos y pueden hacer de altavoz de sus demandas. "Somos los principales canalizadores de oferta y hacemos que los autónomos se sientan seguros y tengan la tranquilidad de que están cumpliendo con sus obligaciones", comenta Rius.

También es útil estar en contacto con otros autónomos, compartir inquietudes y novedades. Desde que Huertas es autónoma se ha instalado en un coworking donde comparte espacio con otros trabajadores por cuenta propia. A pesar de dedicarse a otros sectores, les unen problemas y dudas que les surgen: "Siempre hay alguien que ya se ha encontrado con esa casuística y te puede dar consejo".

Contar con los servicios de una gestoría que realice la liquidación de impuestos y te acompañe en la gestión de tu negocio no exime de tener que llevar el control de la documentación que genera la actividad. También deben guardarse digitalmente o en papel las facturas emitidas y los gastos que se generan, y tener presente que Hacienda cada vez hace más revisiones para comprobar que los autónomos cumplen correctamente con sus obligaciones fiscales: “Se debe conservar la documentación relacionada con tus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años más el año en curso”, recuerda la gestora.

La IA como aliada

La tecnología y la inteligencia artificial (IA) pueden ser de gran ayuda con las tareas más rutinarias, aunque estas aplicaciones deben ir alimentándose, y algunas son de pago. Por tanto, hay que decidir si vale la pena sumar este coste al resto de gastos. El presidente del Autcat apunta que en Cataluña el 29% de los autónomos tienen más de 55 años, y que la brecha digital es una realidad que debería tenerse en cuenta a la hora de plantear exigencias que a muchos autónomos les resultan complicadas.

Sin embargo, los beneficios son evidentes: la IA permite ahorrar tiempo, porque se automatizan tareas repetitivas y deja más espacio para las creativas; mejora la eficiencia e incrementa la productividad; se reducen costes, evita contratar servicios o personas para determinados trabajos, sobre todo los administrativos, y te ayudan a trabajar mejor. "Se trata de adoptar las herramientas que te proporcionan un beneficio más evidente, teniendo presente que existen modalidades gratuitas de las herramientas de pago que te permiten experimentar para saber si te resulta útil", propone Albert Cuesta, periodista especializado en tecnología. El consultor de transformación digital Gabriel Vidal añade que estos recursos aportan una clara ventaja competitiva a las empresas que lo incorporan respecto a las que no.

La naturaleza del negocio es lo que determina las herramientas de IA que puedes incorporar. Si tienes un modelo de explotación más masivo y la generación de contenido es uno de los procesos clave, puedes utilizar el generador de imágenes Midjourney o Murf, que genera voz y permite incorporarla a vídeos. Si lo que buscas es una plataforma que automatice flujos de trabajo y te descargue de tareas administrativas, Zapier es una buena opción. "En cualquier caso debes familiarizarte con la parametrización de las herramientas y aprender a darle instrucciones", explica Vidal.

Ve al Kit de supervivencia del autónomo, una guía práctica para acompañar a los autónomos y las pequeñas y medianas empresas en la aventura diaria de emprender un proyecto por cuenta propia.